주식회사 온코소프트(이하 ‘회사’라함)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립· 공개합니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
➀ 제품문의에 대한 서비스 제공
➁ 입사지원 및 채용문의에 대한 진행 및 관리
➂ 협력업체에 관한 일반 정보
회사는 다음의 개인정보 항목을 개인정보 보호법 제15조 제1항 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
➀ 제품 문의 관련하여 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록은 3년간 보관합니다.
▶ 근거법령: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제6조 제1항 제4호
➁ 채용 인원의 개인정보는 퇴직일 로부터 3년간 보관합니다.
▶ 근거법령: 근로기준법 제42조
➀ 회사는 현재 개인정보 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.
➁ 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하도록 하겠습니다.
➂ 수탁자나 위탁업무의 내용이 신규 발생하거나 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
➀ 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
➁ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
➂ 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
④ 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
➀ 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행 및 정기적인 직원 교육
➁ 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근권한 관리, 암호화, 보안프로그램 설치
➂ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실, 주요 자산 등에 대한 접근 통제
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➁ 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
➂ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
④ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑤ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑥ 회사는 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서
• 부서명 : 경영기획본부
• 연락처 및 이메일주소 : 02-336-0670 / contact@oncosoft.io
➀ 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
• 성명 : 채한주
• 직책 : 최고정보보호책임자 (연구개발본부)
• 연락처 및 이메일주소 : 02-336-0670 / hchae@oncosoft.io
➁ 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
• 개인정보분쟁조정위원회 (privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118)
• 검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr, 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (cyberbureau.police.go.kr, 국번없이 182)
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